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Construire le plan de transport d’un séminaire

Pour un séminaire, un congrès ou une convention, le transport peut comporter plusieurs mouvements : arrivée des collaborateurs en gare ou à l'aéroport, transfert vers l'hôtel, navettes vers le lieu de réunion puis retour. Regrouper ces informations dans une seule demande facilite l'étude du dispositif.

Indiquez les horaires impératifs, les différents points de prise en charge, l'effectif par rotation et le nombre de bagages. Pour plusieurs véhicules, précisez si les départs doivent être simultanés ou échelonnés.

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Location d’autocar pour entreprise, séminaire et congrès
Entreprise • séminaire • congrès

Location d’autocar pour entreprise, séminaire et congrès

Navettes, transferts et transport collectif avec chauffeur pour collaborateurs, clients et invités.

Transport de collaborateurs, clients et invités

Séminaire, congrès, salon, visite de site ou soirée d’entreprise : un transport collectif simplifie la logistique et permet de coordonner les horaires du groupe. Nous étudions transferts simples, mises à disposition et rotations.

20places
36places
55places
89places

Des organisations différentes selon l’événement

Séminaire

Gare ou aéroport → hôtel → lieu de réunion → restaurant, avec programme transmis en amont.

Congrès & salon

Navettes entre plusieurs hôtels et un parc d’exposition ou centre de congrès.

Soirée d’entreprise

Aller groupé, retours échelonnés ou rotations selon les horaires et distances.

Pour un devis professionnel exploitable

Communiquez le nombre de voyageurs par rotation, les adresses, horaires impératifs, bagages et éventuels changements de programme. Si plusieurs véhicules sont envisagés, précisez les groupes et leurs horaires.

Questions fréquentes

Peut-on prévoir plusieurs rotations ?

Oui, selon les horaires, les distances et l’effectif de chaque rotation.

Pouvez-vous prendre le groupe à l’aéroport ou à la gare ?

Oui. Transmettez les horaires d’arrivée, les bagages et la destination.

Peut-on organiser des retours échelonnés après une soirée ?

Oui, sous réserve de faisabilité et de l’organisation réglementaire du service.